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我市創新應用粵政易特色服務 助力提升政府行政效能
2020-11-16 17:43
記者從市政數局獲悉，今年以來，我市大力推進“數字政府”改革建設各項工作，積極探索“省市聯建”新模式，不斷深化“粵系列”的產品推廣應用，依托省“粵政易”品牌，以需求為導向，從優化管理方式入手，在“粵政易”標準版的基礎上，積極探索開發“粵政易”特色應用功能，并以市府辦為推廣試點單位，率先在全省會議管理、上線督辦、“粵積分”等三項特色應用功能，不斷增強公務人員的積極性、參與度和責任感，進一步提高政府運轉效率，提升行政效能。
在創新會議管理功能方面，我市持續上線會議室預定、會議時間、參會人員選擇、上傳會議資料、發布會議通知、會議提醒等功能，實現組織會議便捷化。自會議管理發布以來，各類中小型會議均實現了無紙化、專項管理，減少會前資料準備麻煩，保障會中會后會議資料實時查看，極大程度提高會議效率和安全性。截止9月22日，市政府運用會議管理系統組織舉辦了市政府常務會議、全市經濟形勢研判會、市政府黨組會、粵政易工作匯報會等46場會議，在有效節約資源、減少浪費的同時，明顯提高行政效率，間接帶動政務服務能力的提升。
針對長期以來督辦督查事項通過督辦件流轉、電話催辦，耗時耗力，且不利于督辦單位及時掌握事件進展的情況，我市在手機粵政易和計算機OA辦公平臺同步開通粵政易督辦系統，采取市政府跨單位督辦以及本單位內督辦、個人任務點對點的督辦模式，打造任務下發、任務承辦、辦理進展反饋，辦結審核等閉環，實現手機端、計算機端全流程管控，任務辦結全透明流程跟蹤，有效提升督辦工作質量效率，減輕基層負擔。目前，全市已有59個單位開通督辦管理系統，截止9月21日，市政府辦公室發出督辦件30件，簽收率和正常回饋率均達100%。
此外，根據“粵積分”概念和《“粵積分”排行方案》《“粵積分”排行榜規則》，我市還制定了《汕尾市粵政易應用積分排行方案》，并在市政府辦公室全面推廣積分制。按照積分統計規則，對公務人員使用粵政易辦文、辦會、辦事、溝通、閱讀等行為進行記錄評分，自動統計個人積分榜及部門積分榜，定期發布公務人員粵政易排行榜，以公平公開的積分排行展示市領導、公務人員對粵政易的使用，全方位調動使用粵政易的積極性，帶動政府辦公效率再提升。市政府辦公室實行積分制以來，全辦0A辦文平均時間從11個小時縮短到3個小時左右，辦公積極性和辦公效率得到明顯提高。
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